60% Kostenreduktion durch KI-gestützte Prozessautomatisierung

Ausgangssituation

Unser Kunde — ein mittelständisches Produktionsunternehmen mit 120 Mitarbeitern in Bayern — stand vor einem klassischen Problem: Wachstum hatte die Komplexität der Datenverwaltung weit überholt. Drei Mitarbeiter verbrachten täglich mehrere Stunden damit, Daten aus ERP, MES und Excel-Tabellen manuell zusammenzuführen.

Die Herausforderung

Manuelle Datenerfassung aus 4 verschiedenen Systemen
Tägliche Berichte wurden 2–3 Stunden nach Schichtende fertig — zu spät für Entscheidungen
Fehlerquote von ~8% bei manueller Übertragung
Skalierungsproblem: Mit weiterem Wachstum wäre eine weitere Stelle nötig geworden

Unsere Lösung

Wir haben in 6 Wochen einen vollautomatisierten Daten-Workflow implementiert:

Daten-Integration: Anbindung aller 4 Systeme über sichere APIs
KI-Aggregation: Automatische Zusammenführung und Normalisierung der Daten
Intelligentes Reporting: Berichte werden 15 Minuten nach Schichtende automatisch generiert und versendet
Anomalie-Erkennung: KI erkennt ungewöhnliche Muster und alarmiert sofort

Ergebnisse nach 3 Monaten

Die Zahlen sprechen für sich. Das Team konnte sich von repetitiver Datenpflege auf wertschöpfende Analyse konzentrieren — und trifft heute Entscheidungen auf Basis von Echtzeit-Daten statt gestrigen Berichten.

Fazit

"Wir dachten, das dauert ein Jahr. Nach 6 Wochen lief alles. Nach 4 Monaten hatte sich das Investment bereits amortisiert." — Geschäftsführer